Unterweisungen
Leitern, Gefahrstoffe, Erste Hilfe, Elektrik: Unterweisungen im Arbeitsschutz müssen regelmäßig wiederholt und nachgewiesen werden. Unter Team → Unterweisungen legt die Verwaltung die Themen an; jeder Mitarbeiter sieht dort, was er lesen und bestätigen soll.
Unterweisungen gibt es im Paket Professional und darüber; zu Starter lassen sie sich als Modul dazubuchen.
Anlegen
Neue Unterweisung: Thema, Text der Unterweisung und Wiederholen alle … Monate (0 heißt einmalig). Ab Werk für alle Mitarbeiter — ohne den Haken gilt sie nur für ausgewählte; die nehmen Sie im Stand mit Zuweisen dazu.
Ändert sich der Text später, bleibt bei jeder früheren Bestätigung der Text von damals stehen.
Bestätigen
Jeder Mitarbeiter sieht unter Meine Unterweisungen, was ansteht, mit dem Text. Gelesen und verstanden — bestätigen hält Tag und Uhrzeit fest. Solange etwas offen oder fällig ist, steht oben in der App ein Hinweis darauf.
Vor Ort unterwiesen
Hat die Unterweisung persönlich stattgefunden, etwa in der Werkstatt: Unterweisung anklicken, die Teilnehmer anhaken, Datum wählen, Vor Ort unterwiesen — eintragen. Das gilt wie eine eigene Bestätigung und steht im Nachweis als „vor Ort".
Stand und Fälligkeit
| Stand | Bedeutung |
|---|---|
| Noch nicht bestätigt | noch nie unterwiesen |
| Gültig bis … | bestätigt, die nächste ist später fällig |
| Fällig am … | in den nächsten 30 Tagen fällig |
| Überfällig seit … | die Frist ist abgelaufen |
Die Liste zeigt je Thema, wie viele noch etwas zu erledigen haben. Ein Klick auf das Thema zeigt den Stand jedes Mitarbeiters.
Erinnerung
Jeden Morgen erinnert WorkTime die Mitarbeiter, bei denen eine Unterweisung bald fällig oder überfällig ist — dieselbe höchstens einmal die Woche. Per E-Mail und Push lässt sich das unter Mein Profil → Benachrichtigungen (Unterweisungen) abschalten; in der Glocke steht es trotzdem.
Nachweis
Jede Bestätigung bleibt mit Datum, Art (selbst bestätigt oder vor Ort), Thema und Text von damals gespeichert — auch wenn die Unterweisung später entfernt wird.