Als abgerechnet markieren

Ist die Rechnung an den Kunden geschrieben, werden die zugehörigen Projektzeiten als abgerechnet markiert. Sie verschwinden dann aus der Arbeitsliste — dort steht nur noch, was noch auf eine Rechnung muss.

So geht es

1. Unter Projektzeiten den Zeitraum und bei Bedarf den Kunden oder das Projekt wählen.
2. Die Zeilen anhaken, die auf der Rechnung stehen. Anhaken lässt sich nur, was genehmigt ist; eine Kolonne wird als Ganzes angehakt.
3. Sobald etwas angehakt ist, erscheint unten am Bildschirm eine Leiste. Sie bleibt dort stehen, egal wie weit man in der Liste scrollt.
4. Auf Als abgerechnet markieren klicken. Die Rückmeldung erscheint in derselben Leiste.

Die Summe der Auswahl

Die Leiste zeigt, was die angehakten Zeilen zusammen ergeben — zum Abgleich mit der Rechnung, bevor man klickt:

Fehlt bei einer Zeile der Verrechnungssatz, steht dabei, wie viele es sind — die Summe ist dann unvollständig.

Viele auf einmal

• Alle anhaken über der Liste hakt alle sichtbaren Zeilen an, die sich abrechnen lassen.
• Mit Nach Kunde gruppieren steht bei jedem Kunden ein eigenes Alle anhaken — so lässt sich ein Kunde mit einem Klick komplett abrechnen.
• Auswahl aufheben in der Leiste nimmt alle Haken wieder weg.

Abgerechnetes wiederfinden

Über der Liste stehen drei Ansichten: Offene (die Arbeitsliste), Abgerechnete einblenden und Nur abgerechnete. Abgerechnete Zeilen tragen eine eigene Markierung.

Wird eine Rechnung storniert, die Zeilen in Nur abgerechnete anhaken und Abgerechnet zurücknehmen wählen — dann stehen sie wieder in der Arbeitsliste.