Stempel-Terminal

Wo nicht jeder mit dem eigenen Handy stempelt — im Büro, in der Werkstatt, an der Ladentheke —, steht ein gemeinsamer Rechner oder ein Tablet. Daran meldet sich jeder Mitarbeiter mit seiner PIN an, stempelt und meldet sich mit einem Klick wieder ab.

So stempeln Mitarbeiter

1. Namen wählen. Einfach losschreiben: Schon der erste Buchstabe des Vor- oder Nachnamens zeigt die passenden Mitarbeiter. Mit Enter oder einem Klick wählen. Alternativ zeigt das Terminal alle als Kacheln (siehe unten).
2. PIN eingeben — über die Tastatur oder das Ziffernfeld, dann OK.
3. In der eigenen Maske stehen nur die Knöpfe, die gerade passen:

• Kommen — wer noch nicht eingestempelt ist.
• Pause — während der Arbeit (dazu Raucherpause, wenn der Betrieb sie eingeschaltet hat).
• Pause beenden — während einer Pause.
• Gehen — Feierabend; eine laufende Pause wird dabei beendet.

1. Fertig – abmelden bringt sofort zurück zur Übersicht.

Nach jeder Aktion geht die Maske nach fünf Sekunden von selbst zurück, ohne Eingabe nach einer halben Minute. So landet der Nächste nie in der Maske des Vorigen.

Raucherpause

Ab Werk gibt es am Terminal nur Pause. Wer möchte, schaltet unter Einstellungen → Stempel-Terminal → „Raucherpause als eigenen Knopf anbieten“ einen zweiten Knopf ein.

Gerechnet wird die Raucherpause genau wie jede andere Pause: Abgezogen wird die tatsächliche Dauer — wer sich zwanzig Minuten verquatscht, hat zwanzig Minuten Pause gemacht. Es gibt keine Obergrenze und keine Sonderregel. Der einzige Unterschied ist der Vermerk „Raucherpause“ an der Pause. Weil er zeigt, wer raucht — eine Angabe mit Gesundheitsbezug —, ist der Knopf ab Werk aus.

Wer keine Pausen stempelt (Pausenerfassung am Mitarbeiter aus), sieht am Terminal nur Kommen und Gehen.

Die PIN

• Vergeben: Mitarbeiter → Reiter Terminal-PIN → PIN erzeugen. Die PIN erscheint genau einmal auf dem Bildschirm — teilen Sie sie dem Mitarbeiter mit. Alternativ geben Sie eine eigene PIN vor.
• Selbst ändern: Jeder Mitarbeiter mit Zugang ändert seine PIN unter Profil → PIN für das Stempel-Terminal.
• Regeln: 4 bis 8 Ziffern; zu einfache wie 1234 oder 0000 werden abgelehnt.
• Sperre: Nach fünf falschen Eingaben ist die PIN fünf Minuten gesperrt. Eine neu erzeugte PIN hebt die Sperre sofort auf.
• Wer erscheint am Terminal? Alle aktiven Mitarbeiter mit PIN. Ohne PIN steht niemand dort — auch nicht in der Suche.

Gespeichert wird nur ein Hash der PIN; niemand kann sie später ablesen, auch die Verwaltung nicht.

Ein Terminal einrichten

Einstellungen → Stempel-Terminal (Recht: Einstellungen ändern).

• Dieses Gerät als Terminal einrichten — wenn Sie gerade am Terminal-Rechner sitzen. Ihre Anmeldung wird dabei beendet: Auf einem Rechner, an dem alle stempeln, bleibt niemand angemeldet.
• Einrichtungslink für ein anderes Gerät — erzeugt einen Link und einen QR-Code. Öffnen Sie den Link am Terminal-Rechner oder scannen Sie den Code mit dem Tablet. Der Link wird nur einmal angezeigt.

Das Terminal öffnet sich danach unter /terminal. Tipp: Mit dem Knopf oben rechts geht es in den Vollbildmodus; im Browser lässt sich die Seite als Startseite festlegen.

Anzeige je Terminal:

Neuer Einrichtungslink erzeugt einen neuen Schlüssel — der alte gilt sofort nicht mehr (etwa nachdem der Browser seine Daten verloren hat). Stilllegen beendet das Terminal; die Buchungen daran bleiben erhalten.

Was an der Buchung steht

Buchungen vom Terminal tragen die Quelle Terminal und das Gerät. Es gelten dieselben Regeln wie beim Stempeln in der App: Arbeitszeitgesetz, Kostenstelle, Benachrichtigungen, Freigaben. Hat der Mitarbeiter kein eigenes Benutzerkonto, steht im Prüfprotokoll kein Benutzer — die Buchung gehört trotzdem eindeutig zu ihm.