Einrichten nach Art des Betriebs
WorkTime Pro ist nicht nur für das Handwerk gebaut. Es passt überall, wo Arbeitszeit erfasst werden muss: bei Montageteams, in der Gebäudereinigung, im Büro, in der Produktion, im Laden. Der Unterschied liegt darin, wie gestempelt wird und welche Bereiche ein Betrieb braucht.
Auf einen Blick
| Betrieb | So wird gestempelt | Das brauchen Sie | Das können Sie ausblenden |
|---|---|---|---|
| Handwerk, Montage | am Handy, die Gruppe auf einem Telefon | Kunden, Projekte, Projektzeiten, Einsatzplanung, Arbeitsnachweis, Abrechnung vor Ort | — |
| Gebäudereinigung | am Handy der Kolonnenführung, auf Wunsch mit Standort | Objekte als Kunden oder Projekte, Kalender, Fotos am Einsatz | Abrechnung vor Ort, Entwürfe prüfen |
| Büro, Kanzlei, Praxis, Agentur | am Rechner, am Handy oder am Terminal am Empfang | Zeitkonto, Arbeitszeitmodelle, Urlaub, Freigaben | Kunden, Projekte, Planung — Agenturen und Kanzleien behalten Projekte für Stunden je Mandant |
| Produktion, Lager, Werkstatt, Handel, Gastronomie | am Stempel-Terminal mit PIN oder Karte | Terminal, Schichten, Pausenregel, Arbeitszeitgesetz | Kunden, Projekte, Planung |
In sechs Schritten
- Start-Assistent unter Verwaltung → Start-Assistent durchgehen — bei einem neuen Betrieb öffnet er sich nach der Registrierung von selbst. Er fragt unter anderem, ob Ihre Leute beim Kunden arbeiten und ob sie an einem festen Ort stempeln, stellt Menü und Einstellungen passend ein und legt die Mitarbeiter an. → Start-Assistent
- Arbeitszeitmodelle anlegen: Vollzeit, Teilzeit an bestimmten Tagen oder feste Monatsstunden, etwa für Minijobs. → Arbeitszeitmodell
- Mitarbeiter anlegen. Wer kein eigenes Handy nutzt, braucht kein Benutzerkonto — eine PIN oder Karte für das Terminal genügt.
- Stempel-Terminal einrichten, wenn am Eingang gestempelt wird: ein Tablet oder ein Rechner, auf Wunsch mit RFID-/NFC-Leser. → Stempel-Terminal
- Pausen regeln: gestempelt oder automatisch abgezogen. → Automatischer Pausenabzug
- Menü anpassen, falls nach dem Check noch etwas stört. → Menü anpassen
Hinweise je Betrieb
Gebäudereinigung und Minijobs. Für die Gebäudereinigung und für Minijobber gilt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 Mindestlohngesetz: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit spätestens am siebten Tag aufzeichnen und zwei Jahre aufbewahren. Wer am Handy oder am Terminal stempelt, erfüllt das am selben Tag. Den Standort beim Stempeln schalten Sie bei Bedarf ein. → Standort beim Stempeln
Büro. Die Zeiterfassung ist auch bei Vertrauensarbeitszeit Pflicht. Vergessene Buchungen tragen Mitarbeiter selbst nach, die Verwaltung gibt sie frei. → Nachbuchen
Produktion und Schichtbetrieb. Schichten plant die Verwaltung im selben Programm; am Terminal sieht jeder seine nächste Schicht. Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit prüft WorkTime Pro je Arbeitstag. → Arbeitszeitgesetz
Montage. Bei langen Tagen warnt das Programm vor den zehn Stunden und prüft die Ruhezeit bis zum nächsten Morgen. Die Abnahme unterschreibt der Kunde direkt auf dem Handy. → Arbeitsnachweis