Fotos zum Einsatz
Vorher und nachher, ein Schaden, ein Zählerstand, das verbaute Teil: Was Sie vor Ort festhalten wollen, hängen Sie als Foto direkt an den Einsatz. Nichts davon ist Pflicht.
Wo
| Wann | Wo |
|---|---|
| Während der Arbeit | Zeiterfassung → Laufender Einsatz → Foto hinzufügen |
| Beim Beenden | in der Abschlussfrage nach Einsatz beenden (auch beim Wechseln zum nächsten Einsatz) |
| Später | Projektzeiten → Bearbeiten, oder über die Spalte Fotos in der Liste |
Auf dem Telefon öffnet Foto hinzufügen die Wahl zwischen Kamera und Galerie; mehrere Bilder auf einmal gehen auch. Jedes Foto geht sofort hoch — nicht erst mit dem Beenden.
Ansehen und löschen
Ein Tipp auf ein Vorschaubild zeigt es groß, mit Datum, Uhrzeit und wobei es entstand (Während der Arbeit oder Beim Beenden). Mit den Pfeilen blättern Sie weiter; dort lässt sich ein Foto auch löschen — nach einer Rückfrage.
Wer was darf
- Mitarbeiter fügen Fotos an ihre eigenen Einsätze an und sehen nur diese. Eigene Fotos löschen sie selbst; eines, das die Verwaltung hinzugefügt hat, nicht.
- Die Verwaltung (wer fremde Zeiten sehen darf) sieht die Fotos aller Einsätze und kann ergänzen oder löschen.
- Abgerechnet ist abgeschlossen: Sobald ein Einsatz als abgerechnet markiert ist, lassen sich seine Fotos nur noch ansehen.
Gut zu wissen
- Verkleinert: Vor dem Hochladen wird jedes Foto auf höchstens 1600 Pixel an der langen Seite verkleinert und als JPEG gespeichert — ein paar hundert Kilobyte statt mehrerer Megabyte, auch über eine schwache Mobilverbindung.
- Ohne Ortsangabe: Dabei fallen die Metadaten der Kamera weg, auch der Ort der Aufnahme. Wo gearbeitet wurde, erfasst — wenn der Betrieb es einschaltet — die Standorterfassung.
- Höchstens 40 Fotos je Einsatz.
- Fotos lassen sich in den Arbeitsnachweis für den Kunden übernehmen — Sie wählen, welche.
- Die Fotos liegen in der Datenbank des Betriebs, gehören zum Einsatz und sind in der Sicherung enthalten. Wird der Einsatz gelöscht, gehen seine Fotos mit.
- Fotografieren Sie Personen nur mit deren Einverständnis.