Anfahrtspauschale

Statt die Fahrt nach Zeit oder Kilometern zu berechnen, kann ein fester Betrag je Anfahrt gelten — gestaffelt nach Ort oder nach Entfernung.

Einschalten

Unter Einstellungen → Fahrtkosten bei Fahrt berechnen Anfahrtspauschale wählen — für den ganzen Betrieb. Einzelne Kunden lassen sich abweichend einstellen unter Kunden → Bearbeiten; dort gibt es auch einen eigenen Betrag.

Welcher Betrag gilt

Von speziell nach allgemein:

1. Eigener Betrag am Kunden — im Kunden unter Eigene Anfahrtspauschale.
2. Ortsliste — Ort oder PLZ mit Betrag. Eine PLZ darf auch nur ihr Anfang sein: „25" gilt für alle Postleitzahlen ab 25…. Die genaueste gewinnt — „25421" vor „25", eine PLZ vor dem Ortsnamen. Ortsnamen werden ohne Rücksicht auf Groß-/Kleinschreibung, Umlaute und Bindestriche verglichen („Luebeck" = „Lübeck").
3. Umkreis — Zonen „bis … km" Luftlinie ab Firmensitz. Es gilt die kleinste Zone, in die der Kunde fällt.

Trifft nichts, läuft die Fahrt wie Arbeitszeit — lieber die alte Rechnung als eine Fahrt für null Euro.

Was abgegolten ist

Mit der Pauschale ist die erkennbare Fahrzeit abgegolten — die Anfahrt bis Beim Kunden angekommen und die Rückfahrt. Zum Stundensatz und im Abrechnungstakt läuft nur die Arbeit. Ohne Ankunftsmeldung steckt die Anfahrt in der Einsatzzeit.

Einmal je Kunde, Tag und Fahrzeug

Die Pauschale fällt einmal je Kunde und Tag an, und zwar je Fahrzeug: Eine Kolonne zahlt sie einmal, nicht je Mitfahrer. Wechselt jemand beim selben Kunden das Projekt oder unterbricht und macht weiter, fährt er nicht neu an. Fahren zwei getrennt hin, zahlt der Kunde zweimal.

Umkreis: die Positionen

Die Luftlinie rechnet vom Firmensitz (die Koordinaten unter Einstellungen, sonst der erste Standort mit Position) zur Position des Kunden. Die ermittelt WorkTime aus der Anschrift über die Online-Adresssuche — beim Speichern des Kunden, sobald es Umkreis-Zonen gibt, und neu, wenn sich die Anschrift ändert. Für schon vorhandene Kunden steht unter den Zonen Positionen ermitteln. Ohne Online-Adresssuche greift nur die Ortsliste.

Die Pauschale gilt je Kunde, nicht je Mitarbeiter: Für denselben Kunden ist sie immer gleich, egal wer von welchem Standort hinfährt.

Wo sie steht

• Kunden-Karteikarte: unter dem Stundensatz, etwa „Anfahrtspauschale: 35,00 € · nach Ort: 25".
• Projektzeiten: unter dem Erlös davon Anfahrtspauschale … — an dem Einsatz, der sie trägt.
• Abrechnung vor Ort, Lexware und WorkOffice: als eigene Position Anfahrtspauschale mit Datum.

Mehr zu den übrigen Arten unter Losfahren.