Für Mitarbeiter eintragen

Nicht jede Abwesenheit beginnt mit einem Antrag. Der Mitarbeiter ruft morgens an, er ist krank. Der Urlaub ist mündlich abgesprochen. Dann trägt die Verwaltung beides selbst ein — der Mitarbeiter muss nichts tun.

Zu finden in der Urlaubsübersicht: den Mitarbeiter anklicken, dann steht über seinen Einträgen der Bereich Abwesenheit eintragen.

Urlaub und andere Abwesenheiten

Art, Zeitraum und bei Bedarf halbe Tage wählen, dann Genehmigt eintragen. Der Eintrag gilt sofort als genehmigt: Die Arbeitstage werden gleich als genommen gebucht, beim Überstundenabbau die Stunden vom Zeitkonto.

Sonst gelten dieselben Regeln wie beim Antrag: Arbeitstage nach dem Arbeitszeitmodell, Feiertage zählen nicht, die Anspruchsprüfung greift. Reicht der Resturlaub nicht, nennt die Meldung die Zahlen, und es wird nichts gebucht.

Krankmeldung

Den ersten Tag eintragen und das Ende — oder Ende noch offen, wenn es noch nicht feststeht. Dazu bei Bedarf Kind krank oder Arbeitsunfall. Fällt die Krankmeldung in einen genehmigten Urlaub, kommen die Urlaubstage zurück — siehe Krankmeldung.

Der Mitarbeiter bekommt Bescheid

Gleich beim Eintragen bekommt der Mitarbeiter eine Benachrichtigung — in der Glocke und, wenn er Push eingeschaltet hat, auf dem Handy. Etwa:

Erholungsurlaub für Sie eingetragen — Anna Muster hat für Sie Erholungsurlaub vom 04.07.2033 bis 08.07.2033 eingetragen (5 Tage, genehmigt).

Krankmeldung für Sie eingetragen — Anna Muster hat Sie ab 14.03.2033 krankgemeldet bis 16.03.2033.

So sieht er, was über ihn eingetragen ist, und kann sich melden, wenn etwas nicht stimmt. Wer eingetragen hat, steht außerdem im Prüfprotokoll.

Wer das darf

• Urlaub eintragen: wer alle Mitarbeiter sieht und über Anträge entscheidet (leave:approve) — in der Regel Personalabteilung und Geschäftsführung.
• Krankmeldung eintragen: wer alle Mitarbeiter sieht und Krankmeldungen anlegen darf (sickness:create).

Für sich selbst trägt niemand genehmigten Urlaub ein — es gilt das Vier-Augen-Prinzip. Der eigene Urlaub läuft weiter über den Antrag unter Meine Abwesenheiten.