Arbeitsnachweis und Rückfahrt

Wenn der Kunde nicht vor Ort bezahlt, soll er wenigstens bestätigen, was gemacht wurde. Der Arbeitsnachweis ersetzt den Durchschlag aus dem Block: Zeiten, Material und Summen, unterschrieben mit dem Finger, sofort als PDF im System.

Ablauf

1. Den Einsatz beenden und in der Karte der Abrechnung vor Ort Vom Kunden unterschreiben lassen tippen.
2. Der Nachweis zeigt die Zeit jedes Mitarbeiters, das Material und die Summen.
3. Auf Wunsch Rückfahrt zur Firma berechnen anhaken — siehe unten.
4. Der Kunde trägt seinen Namen ein und unterschreibt im Feld Hier mit dem Finger unterschreiben. Löschen setzt das Feld zurück.
5. Unterschreiben — oder mit Rückfahrt Unterschreiben — Rückfahrt starten.

Unter dem Nachweis steht danach Unterschrieben von … um … Uhr.

Die Rückfahrt

Die Anwendung schätzt die Fahrzeit aus der Entfernung zwischen dem Standort des Telefons beim Kunden und dem Firmenstandort: Luftlinie × 1,3, gefahren mit der eingestellten Durchschnittsgeschwindigkeit. Die Schätzung steht im Feld und ist änderbar:

Geschätzt aus ca. 15,2 km Entfernung: 25 min — änderbar.

Der Kunde sieht damit vorab einen Betrag Gesamt brutto (voraussichtlich). Berechnet wird später die tatsächliche Fahrzeit: Die Rückfahrt läuft ab der Unterschrift, und in der Firma tippt man In der Firma angekommen. Die Rechnung kommt aus dem Büro.

Warum die Rückfahrt zum Einsatz gehört

Sie läuft nicht als eigener Einsatz, sondern in der Gruppe des Kunden-Einsatzes und steht in den Projektzeiten als + Rückfahrt beim Auftrag. So landet sie auf der Rechnung des Kunden, für den gefahren wurde — und nicht als loses Projekt „Fahrt" ohne Empfänger.

Ohne Standort

• Kein Standort des Geräts (abgelehnt, kein Signal): Die Fahrzeit wird von Hand eingetragen.
• Kein Firmenstandort hinterlegt: ebenso, mit dem Hinweis auf die Einstellungen.

Firmenstandort einstellen

Einstellungen → Firmenstandort für die Rückfahrt: Breitengrad, Längengrad und Durchschnittsgeschwindigkeit. Am einfachsten in der Firma auf Aktuellen Standort übernehmen tippen.

Das PDF

Der unterschriebene Nachweis liegt als Arbeitsnachweis (PDF) an der Projektzeit — für die Rechnung, für Rückfragen und als Beleg bei Stundenlohnarbeiten.