Noch einzuplanen

Ein Anruf, eine E-Mail, ein Gespräch auf der Baustelle: „Bei Familie Berger muss noch die Heizung gewartet werden." Bis daraus ein Termin wird, stand so etwas bisher auf einem Zettel. Unter Planung → Noch einzuplanen hat es einen festen Platz — nur für die Verwaltung.

Wer es sieht

Ab Werk nur die Verwaltung: Inhaber, Geschäftsführung und Disposition. Mitarbeiter und Teamleitung sehen den Menüpunkt nicht und können die Liste auch über die Schnittstelle nicht abrufen. Dahinter stehen eigene Rechte (planung:read, planung:create, planung:update, planung:delete); wer sie zusätzlich braucht, bekommt sie unter Rollen & Rechte.

Vormerken

Arbeit vormerken tippen und eintragen:

Feld	Bedeutung
Bei wem	Projekt oder Kunde — suchen oder gleich neu anlegen
Was ist zu tun?	kurz, so wie es später im Plan stehen soll
Notizen	Absprachen, Material, Zugang, Ansprechpartner — bleibt in der Verwaltung
Spätestens bis	wenn es einen festen Termin gibt
Aufwand (Std.)	geschätzt, etwa `2`, `2,5` oder `2:30`
Personen	wie viele Leute es braucht
Dringend	kommt in der Liste nach oben

Die Liste

Offen zeigt zuerst das Dringende, dann was am frühesten fällig ist, dann das Älteste. Ist ein Termin überschritten, wird bis … rot. Darunter Eingeplant und Erledigt.

In der Tagesplanung steht oben, wie viele Arbeiten noch einzuplanen sind — ein Tipp darauf führt hierher.

Einplanen

Bei der Arbeit Einplanen tippen.
Tag, Uhrzeit (optional) und Wer fährt hin? wählen. Mehrere Mitarbeiter werden wie in der Tagesplanung zur Gruppe.
Jetzt einplanen. Überschneidet sich etwas, kommt dieselbe Frage wie in der Tagesplanung.

Daraus wird ein geplanter Einsatz mit Projekt bzw. Kunde. Im Plan steht der Titel — die Notizen gehen nicht an die Mitarbeiter. Die Arbeit wandert nach Eingeplant, mit Link zum Tag.

Abhaken und wieder öffnen

Erledigt / nicht mehr nötig — ohne Einsatz aus der Liste, etwa wenn der Kunde abgesagt hat.
Wieder öffnen — zurück nach Offen, etwa wenn ein eingeplanter Einsatz verschoben wurde.
Löschen — ganz weg.