Einsatz beginnen

Der Einsatz misst die Zeit, die auf einen Auftrag geht: beim Kunden, auf der Baustelle, an einem Projekt. Er liegt innerhalb der Anwesenheit — er ist der Teil davon, der etwas einbringt.

Zu finden unter Projektzeiten, und auf dem Tagesplan unter Einsätze direkt an der geplanten Zeile.

Was ein Einsatz braucht

Entweder ein Projekt, eine Beschreibung oder einen geplanten Einsatz. Ohne eines von dreien wird abgewiesen:

Ohne Projekt braucht der Einsatz eine Beschreibung — sonst lässt sich später nicht sagen, wofür die Zeit angefallen ist.

Wird ein geplanter Einsatz gestartet, übernimmt die Anwendung Projekt und Beschreibung daraus, sofern nichts anderes angegeben ist.

Ohne Stempeluhr kein Einsatz

Läuft zum Zeitpunkt des Beginns keine Arbeitszeit, wird abgewiesen:

Zu diesem Zeitpunkt läuft keine Arbeitszeit. Bitte zuerst die Stempeluhr starten — beim Kunden kann nur sein, wer angemeldet ist.

Ohne diese Prüfung ließe sich produktive Zeit buchen, ohne überhaupt zur Arbeit erschienen zu sein. Die Gegenüberstellung von Anwesenheit und produktiver Zeit zeigte dann mehr produktive als bezahlte Zeit, und die Rechnung wäre nicht bloß ungenau, sondern verkehrt. Siehe Produktive Stunden.

Geprüft wird der Zeitpunkt, nicht der Augenblick der Anfrage: Eine nachträgliche Erfassung fällt also nicht durch, wenn der Mensch damals da war.

Nur ein Einsatz gleichzeitig

Läuft schon einer, wird abgewiesen statt ihn stillschweigend zu beenden — eine laufende Messung ohne Zutun zu stoppen ist genau die Art Überraschung, die später niemand mehr nachvollziehen kann. Für den gewöhnlichen Fall, fertig hier und weiter zum nächsten Kunden, gibt es das Wechseln.

Zusätzlich lässt die Datenbank über einen Teilindex nur eine laufende Einsatzzeile je Mitarbeiter zu.

Weitere Prüfungen

• Der Beginn darf nicht in der Zukunft liegen (Toleranz eine Minute).
• Er darf nicht in einen abgeschlossenen Zeitraum fallen.
• Er darf sich nicht mit einem anderen Einsatz überschneiden. Dieselbe Stunde lässt sich nicht zweimal berechnen; die Meldung nennt den bestehenden Einsatz in Ortszeit.

Abrechenbar oder nicht

Die Vorbelegung stammt in dieser Reihenfolge aus der ausdrücklichen Angabe, dem geplanten Einsatz und dem Projekt. Was in der Planung steht, geht der Vorgabe des Projekts vor: Wer den Einsatz eingeplant hat, wusste morgens, ob er berechnet wird. Auf einem Gewährleistungsprojekt ist die Zeit von sich aus nicht abrechenbar. Siehe Abrechenbar.