Projekte und Tagesplanung

Ein Projekt ist der Auftrag, auf den Zeit gebucht wird — oft zugleich der Kunde. Es trägt ein im Mandanten eindeutiges Kurzzeichen, einen Namen und wahlweise Kundenname, Anschrift und Ansprechpartner.

Zu finden unter Projekte; die Tagesplanung unter Einsätze.

Die Anschrift gehört ans Projekt

Nicht an den einzelnen Einsatz. Wer zum zweiten Mal zum selben Kunden fährt, soll sie nicht erneut eintippen — und eine Änderung soll überall gelten.

Abrechenbar

Am Projekt lässt sich hinterlegen, ob seine Zeit dem Kunden berechnet wird. Das ist die Vorbelegung jedes Einsatzes und zugleich die Obergrenze: Auf einem nicht abrechenbaren Projekt — Gewährleistung, Eigenleistung — entsteht kein Erlös, gleich was am einzelnen Einsatz steht. Siehe Abrechenbar.

Stilllegen statt löschen

Ein Projekt lässt sich auf inaktiv setzen; es verschwindet dann aus den Auswahllisten, bleibt aber in allen Auswertungen auflösbar.

Gelöscht wird nur, solange keine Zeit darauf gebucht ist. Sonst verlöre die Historie ihren Bezug.

Einsätze einplanen

Ein geplanter Einsatz nennt Tag, Mitarbeiter und Projekt oder Beschreibung; geplanter Beginn, Ende und Dauer sind freiwillig. Die Reihenfolge innerhalb des Tages lässt sich setzen.

Fahren mehrere zusammen, entsteht je Mitarbeiter eine eigene Zeile mit gemeinsamer Kennung. Jeder meldet damit für sich fertig und bucht seine eigene Zeit; wer nicht eingeteilt ist, sieht den Einsatz nicht.

Wird ein Gruppeneinsatz geändert, gilt das ab Werk für alle Zeilen der Gruppe: Was zum Einsatz gehört, gilt für alle, die ihn fahren.

Was die Planung anzeigt

Zu jeder geplanten Zeile stehen die überschlägigen Zahlen: Minuten, davon abrechenbar, Kosten und Erlös nach dem Verrechnungssatz des Mitarbeiters — und daraus der Ertrag. Ohne hinterlegten Satz bleiben die Geldbeträge leer statt null.

Vom Plan zur Buchung

Der Mitarbeiter startet den Einsatz aus der geplanten Zeile heraus; Projekt, Beschreibung und Abrechenbarkeit kommen von dort. Beim Beenden wandert die Rückmeldung zurück in die Planzeile, damit Einsatz und Plan nicht verschiedene Antworten geben.

Rechte

Lesen project:read, anlegen project:create, ändern project:update, löschen project:delete. Mitarbeiter haben project:read — ohne dieses Recht sähen sie ihre eigene Tagesliste nicht.

Wer kein Recht auf fremde Daten hat, sieht in der Planung nur die eigenen Einsätze.