Leistung ohne Mitarbeiter

Manchmal muss ein Auftrag abgerechnet werden, für den niemand Zeit gebucht hat: Er ist lange her, der Mitarbeiter von damals ist nicht mehr im Betrieb, oder es wurde schlicht nie gestempelt. Dafür trägt die Verwaltung eine Leistung ohne Mitarbeiter am Projekt nach.

So geht es

1. Unter Projekte beim Projekt auf Leistung nachtragen klicken — oder unter Projektzeiten auf + Leistung ohne Mitarbeiter.
2. Datum der Leistung wählen. Es darf beliebig weit zurückliegen, aber nicht in der Zukunft.
3. Eintragen, was gemacht wurde — das steht später auf der Rechnungsgrundlage.
4. Abrechnung wählen:

• Nach Stunden — berechnet zum Stundensatz des Projekts, sonst des Kunden, sonst des Betriebs (siehe Verrechnungssatz).
• Pauschal — ein fester Betrag netto.

1. Wahlweise Material mit Einkauf und Verkauf, wie an jedem Einsatz (siehe Material).
2. Wahlweise Ausgeführt von — nur als Vermerk; auf diese Person wird keine Zeit gebucht.

Auch stillgelegte Projekte stehen in der Auswahl: Gerade ein Auftrag von früher ist oft schon stillgelegt.

Was die Leistung ist — und was nicht

Die Leistung steht in den Projektzeiten wie jeder Einsatz, mit der Marke „Leistung ohne Mitarbeiter“, ohne Uhrzeiten. Sie geht in den Erlös, in den Export (CSV und PDF) und lässt sich als Abgerechnet markieren.

Sie ist keine Arbeitszeit: Sie steht in keinem Zeitkonto, in keiner Lohnauswertung und in keinem Zeitbericht eines Mitarbeiters, und die Prüfungen nach dem Arbeitszeitgesetz betreffen sie nicht. Abgeschlossene Monate bleiben unberührt. Lohnkosten zeigt die Zeile deshalb keine.

Wer sie erfasst, gibt sie damit frei — sie steht sofort zum Abrechnen bereit. Erfassen, ändern und löschen darf, wer Einsätze genehmigt (in der Regel die Verwaltung). Eine abgerechnete Leistung lässt sich erst ändern oder löschen, wenn das Abrechnen zurückgenommen ist. Jeder Vorgang steht im Prüfprotokoll.

Vor Ort abrechnen und der Arbeitsnachweis mit Unterschrift gehören zu einem Einsatz beim Kunden — für eine nachgetragene Leistung gibt es sie nicht; die Rechnung kommt aus dem Büro.