Der Betriebs-Check
WorkTime Pro kann viel — mehr, als ein einzelner Betrieb braucht. Der Betriebs-Check fragt in einer Minute ab, wie Ihr Betrieb arbeitet, und sagt danach, welche Funktionen zu Ihnen passen. Er steht unter Verwaltung → Betriebs-Check und ist für Konten mit dem Recht, Einstellungen zu ändern.
Die Fragen
- Wie viele Leute erfassen ihre Arbeitszeit?
- Arbeiten Ihre Leute beim Kunden oder auf Baustellen?
- Rechnen Sie die Arbeit beim Kunden nach Stunden ab? (nur, wenn 2. mit Ja beantwortet ist)
- Planen Sie im Voraus, wer wann zu welchem Kunden fährt?
- Arbeiten Sie in Schichten?
- Gibt es mehrere Standorte oder Abteilungen?
- Sollen Zeiten auf Kostenstellen gebucht werden?
- Sollen die Zeiten automatisch in andere Software fließen?
Was daraus folgt
| Antwort | Empfohlen |
|---|---|
| beim Kunden | Projektzeiten, Arbeitsnachweis mit Unterschrift |
| … und nach Stunden | Abrechnung vor Ort, Wirtschaftlichkeit je Auftrag |
| im Voraus planen | Einsatzplanung und Kalender |
| ab sechs Leuten oder in Schichten | Prüfung nach Arbeitszeitgesetz |
| Schichten | Schichtplanung |
| Standorte | Standorte und Abteilungen |
| Kostenstellen | Kostenstellen |
| andere Software | Schnittstelle (API) |
| über 50 Leute | Rollen, Rechte und Prüfprotokoll |
Dazu steht, ob Ihr Paket die Empfehlung schon enthält. Empfohlen wird das kleinste Paket, das alles abdeckt — nicht das größte.
Menü aufräumen
Unter dem Ergebnis stehen die Bereiche des Menüs, vorbelegt nach Ihren Antworten: Angehakt bleibt, der Rest wird mit Menü so einstellen ausgeblendet — für alle im Betrieb. Die Wahl liegt bei Ihnen; ändern Sie die Haken, bevor Sie speichern. Daten gehen dabei keine verloren, und unter Einstellungen → Menü schalten Sie jeden Bereich wieder ein. Bereiche, nach denen der Check nicht fragt (etwa das Prüfprotokoll), bleiben, wie sie sind.
Auf der Website
Dieselben Fragen gibt es ohne Anmeldung unter Produktberatung auf der Website — dort mit dem Preis für Ihre Zahl Mitarbeiter.