Gehen buchen

„Gehen“ beendet die laufende Buchung. Erst hier wird gerechnet: Bis zum Ausstempeln steht nur ein Beginn in der Datenbank, danach ein vollständiger Arbeitstag.

Was der Reihe nach geschieht

1. Läuft noch ein Einsatz beim Kunden? Dann wird abgewiesen. Siehe unten.
2. Das Ende wird geprüft — nicht in der Zukunft, nach dem Beginn, nicht in einem abgeschlossenen Zeitraum.
3. Offene Pausen werden geschlossen, jeweils mit dem Zeitpunkt des Ausstempelns.
4. Die Buchung wird gerechnet: brutto, Pause, netto, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsanteile, zuschlagspflichtige Minuten und Überstunden.
5. Die Pausenregel greift — je nachdem, ob die Pausenerfassung an ist und ob der automatische Abzug eingeschaltet ist.
6. Die Buchung geht auf „Wartet auf Genehmigung“.
7. Das Arbeitszeitgesetz wird geprüft und jeder Verstoß festgehalten.

Der laufende Einsatz hat Vorrang

Läuft noch eine Einsatzzeit — Zeit beim Kunden, auf einem Projekt —, weist das Ausstempeln ab:

Es läuft noch ein Einsatz (…). Bitte zuerst den Einsatz beenden und angeben, ob der Auftrag erledigt ist — danach das Gehen buchen.

Der Grund: Ob der Auftrag erledigt ist, kann nur der beantworten, der beim Kunden war, und nur solange er noch dort steht. Siehe Einsatz beenden.

Wer die Uhr vergessen hat, dem kann die Verwaltung den Einsatz mit einem gesetzten Ende nachträglich schließen.

Wie gerechnet wird

Gerechnet wird in der Zeitzone des Beschäftigungsortes — der des Mitarbeiters, ersatzweise der des Mandanten. Das ist keine Anzeigefrage: Was Nacht, Sonntag und Feiertag ist, entsteht aus der Wanduhrzeit, und die ist in Madrid eine andere als in Hamburg. Siehe Zeitzone.

Die Dauer dagegen kommt aus den echten Zeitpunkten. In den beiden Nächten der Zeitumstellung weicht sie von der Wanduhr ab: Eine Nachtschicht von 0 bis 6 Uhr dauert im Herbst sieben Stunden, obwohl die Uhr sechs behauptet — und diese Stunde wird gutgeschrieben.

Die Feiertage richten sich nach dem Bundesland des Mandanten, die Nachtzeit nach der Einstellung des Mandanten (nach §2 Abs. 3 ArbZG 23 bis 6 Uhr; viele Verträge beginnen um 22 Uhr).

Die Überstunden ergeben sich aus dem Tages-Soll des Arbeitszeitmodells, das für diesen Mitarbeiter heute gilt.

Danach: Genehmigung

Die Buchung steht auf Wartet auf Genehmigung und ist damit noch nicht endgültig. Erst mit der Freigabe wandern die Überstunden auf das Zeitkonto. Bis dahin lässt sie sich korrigieren oder löschen.

Prüfung nach dem Arbeitszeitgesetz

Beim Ausstempeln prüft die Anwendung die Schicht gegen das ArbZG und hält jeden Verstoß fest: Höchstarbeitszeit (§3), Ruhepausen (§4), Ruhezeit zur Nachbarschicht (§5) und Arbeitstage in Folge (§9). Was dabei gilt und was ein Verstoß nach sich zieht, steht unter Arbeitszeitgesetz.