Standort beim Kommen und Gehen
Wer draußen arbeitet, stempelt am Telefon — auf der Baustelle, beim Kunden, unterwegs. Damit Rückfragen wie „Wo ging der Tag los?" schnell geklärt sind, kann WorkTime beim Kommen und beim Gehen den Standort des Geräts speichern.
Einschalten
Einstellungen → Standort beim Kommen und Gehen erfassen schaltet es für den ganzen Betrieb ein. Ab Werk ist es aus.
Beim einzelnen Mitarbeiter lässt sich davon abweichen — Mitarbeiter → Bearbeiten → Standort beim Kommen und Gehen:
| Auswahl | Wirkung |
|---|---|
| Wie im Betrieb | Es gilt der Schalter in den Einstellungen. |
| Erfassen | Immer — auch wenn es im Betrieb aus ist, etwa für den Außendienst. |
| Nicht erfassen | Nie — auch wenn es im Betrieb an ist, etwa für die Büroleitung. |
Ein Standort ist ein personenbezogenes Datum. Vor dem Einschalten:
- die Rechtsgrundlage klären (Art. 6 DSGVO, § 26 BDSG),
- wo ein Betriebsrat besteht, dessen Zustimmung einholen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG),
- die Mitarbeiter informieren.
Wann gespeichert wird
- beim Kommen und beim Gehen — je Buchung höchstens ein Punkt für jedes,
- nur, wenn der Mitarbeiter selbst stempelt; bucht die Verwaltung für ihn, sagt ihr Rechner nichts über seinen Ort,
- nur, wenn jetzt gestempelt wird; wer am Abend den vergessenen Morgen nachträgt, wird nicht geortet,
- nie im Hintergrund — keine Spur zwischen den beiden Punkten.
Das Stempeln wartet nicht auf den Standort: Es ist sofort gebucht, der Ort folgt Sekunden später. Wer die Freigabe im Telefon ablehnt oder kein Signal hat, ist trotzdem eingestempelt — nur ohne Ort. Standort gibt es nur über eine sichere Verbindung (https://).
In der Zeiterfassung steht über der Uhr, dass der Standort erfasst wird, und daneben, ob es beim letzten Stempeln geklappt hat.
Wo man die Punkte sieht
- Berichte → Buchungen: Spalte Standort mit Stecknadel, Zahl der Punkte und einem farbigen Punkt für die Genauigkeit. Ein Tipp öffnet Standorte zu dieser Buchung — Kommen und Gehen mit Uhrzeit, Genauigkeit und einem Verweis auf die Karte.
- Zeiterfassung → Meine Buchungen: dieselbe Spalte für die eigenen Buchungen.
- In der Datenausfuhr (Auskunft nach Art. 15 DSGVO) stehen die Punkte bei den Zeitbuchungen.
Die Spalte erscheint nur, wenn auf der Seite überhaupt ein Punkt steht.
Und das Stempel-Terminal?
Am Stempel-Terminal wird kein Standort erfasst: Es steht an einem festen Ort — der Ort wäre der des Geräts, nicht der des Menschen.
Siehe auch Standortpunkte je Einsatz.