Das Cockpit
Wer die Übersicht sehen darf, landet nach der Anmeldung im Cockpit. Es beantwortet drei Fragen auf einen Blick: Was muss ich heute tun? Wie läuft es? Wer arbeitet gerade woran? Es aktualisiert sich von selbst; oben steht, vor wie vielen Sekunden.
Zeitraum
Oben rechts Heute, Woche oder Monat. Verglichen wird immer mit einem gleich langen Zeitraum davor — die Woche bis heute mit der Vorwoche bis zum selben Wochentag, der Monat bis heute mit dem Vormonat bis zum selben Tag. Ein halber Monat wird also nicht mit einem ganzen verglichen. Die Wahl merkt sich der Browser.
Braucht Ihre Aufmerksamkeit
Was liegen geblieben ist, mit Anzahl und direktem Link:
| Hinweis | Führt zu |
|---|---|
| Projektzeiten zur Freigabe | Projektzeiten |
| Urlaubsanträge | Freigaben |
| Verstösse gegen das Arbeitszeitgesetz | Arbeitszeitgesetz |
| Abrechenbares, noch nicht abgerechnet | Projektzeiten |
| Kunden- und Projektentwürfe | Entwürfe prüfen |
| Seit über zwölf Stunden eingestempelt | Zeiterfassung — meist ein vergessenes Ausstempeln |
Steht hier „Alles im Griff", wartet nichts.
Kennzahlen
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Anwesenheit | gestempelte Arbeitszeit aller, ohne Pausen; laufende Schichten zählen bis jetzt mit |
| Produktive Zeit | Zeit auf Aufträgen, mit Anteil an der Anwesenheit |
| Abrechenbar | davon abrechenbar, mit Anteil an der produktiven Zeit |
| Umsatz | abrechenbare Zeit mal Verrechnungssatz, mit Euro je Stunde — nur mit dem Recht auf die Zahlen |
| Überstunden | Saldo der Zeitkonten |
Der Pfeil zeigt den Trend zum Vergleichszeitraum, der kleine Verlauf die Tage. Jede Kachel führt zur Auswertung dahinter.
Wer arbeitet gerade
Alle aktiven Mitarbeiter mit ihrem Stand — arbeitet (mit Auftrag und Kunde), Pause, Urlaub, krank oder nicht da — und seit wann. Mit den Knöpfen darüber filtern; ein Klick öffnet den Mitarbeiter.
Verlauf je Tag
Anwesenheit, darin die produktive, darin die abrechenbare Zeit — so sieht man, wie viel vom Tag beim Kunden ankam. Umschaltbar auf Umsatz. Mit der Maus oder Tastatur auf einen Tag zeigt die genauen Werte, ein Klick öffnet die Projektzeiten dieses Tages.
Heute geplant, Top-Aufträge, Abwesend
- Heute geplant: die Einsätze des Tages mit Fortschrittsring — erledigt, offen, nicht erledigt.
- Top-Aufträge: die Aufträge mit den meisten Stunden im Zeitraum; Klick öffnet ihre Projektzeiten.
- Abwesend: genehmigter Urlaub und Krankmeldungen der nächsten 14 Tage.
Anpassen
Unter Anpassen lässt sich jeder Bereich ausblenden. Die Wahl gilt für diesen Browser.
Wer was sieht
Das Cockpit braucht das Recht Übersicht der Verwaltung. Den Umsatz sehen nur Konten mit dem Recht auf die Zahlen (Controlling) — die Teamleitung sieht Stunden, keine Euro.
Wer selbst stempelt, kann im Profil die eigene Stempeluhr als Startseite wählen — siehe Meine Startansicht.