Lieferschein ohne Preise
Nicht jeder Monteur soll wissen, was seine Stunde kostet oder was das Material im Einkauf gekostet hat. Trotzdem braucht das Büro eine Unterschrift des Kunden. Der Lieferschein ist dafür gemacht: Der Kunde bestätigt Arbeitszeit und verbautes Material — ohne einen einzigen Betrag. Die Rechnung schreibt danach das Büro.
Einschalten — je Mitarbeiter
Unter Mitarbeiter den Datensatz öffnen, Bearbeiten, den Haken Darf Lieferschein ohne Preise unterschreiben lassen setzen und speichern (siehe Mitarbeiter verwalten). Der Haken gilt nur für diesen einen Mitarbeiter.
| Haken am Mitarbeiter | Beim Beenden des Einsatzes |
|---|---|
| nur Darf Lieferschein ohne Preise … | Der Lieferschein erscheint — ohne Beträge. Preisfelder für Material sieht er nirgends. |
| nur Darf vor Ort abrechnen | Die Abrechnung vor Ort mit Beträgen. |
| beide | Die Abrechnung mit Beträgen — darunter Stattdessen ohne Preise unterschreiben lassen (Lieferschein). Er wählt beim Kunden. |
| keiner | Wie gewohnt, ohne Unterschrift. |
Ablauf beim Kunden
- Den Einsatz beenden. Die Karte Lieferschein für den Kunden zeigt die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters der Kolonne und das verbaute Material.
- Vom Kunden unterschreiben lassen tippen.
- Auf Wunsch die Rückfahrt starten: Rückfahrt danach starten — die Minuten sind wie beim Arbeitsnachweis aus der Entfernung geschätzt, aber ohne Preis. In der Firma In der Firma angekommen tippen.
- Optional Fotos für den Lieferschein auswählen.
- Der Kunde trägt seinen Namen ein, unterschreibt mit dem Finger und tippt Unterschreiben.
Danach steht Unterschrieben von … um … Uhr in der Karte, dazu Lieferschein als PDF.
Was der Mitarbeiter nicht sieht
- keine Stundensätze, keinen Arbeitslohn, keine Summen,
- keine Einkaufs- oder Verkaufspreise für Material — das Feld Material Einkauf netto (€) fehlt beim Beenden und beim Bearbeiten,
- auch nicht über die Schnittstelle: Der Server lässt die Preise aus jeder Antwort an ihn weg und nimmt von ihm keine an. Ein Preis, den das Büro eingetragen hat, bleibt stehen.
Einen Stundensatz braucht der Lieferschein nicht.
Im Büro
Der Einsatz bleibt offen zur Abrechnung — anders als bei der Abrechnung vor Ort wird er nicht als abgerechnet markiert. Das Büro ergänzt Preise und Material in den Projektzeiten, schreibt die Rechnung und setzt danach den Haken Abgerechnet.
Das PDF heisst Lieferschein / Arbeitsnachweis und enthält Arbeitszeit je Person, die Gesamtzeit, das Material, gegebenenfalls die Rückfahrt in Minuten, die Fotos und die Unterschrift — und den Satz: Die Abrechnung erfolgt durch das Büro.