Korrekturprotokoll
Jede Korrektur einer erfassten Zeit braucht einen Grund, und jede steht danach im Korrekturprotokoll: wer, wann, an wessen Zeit, warum — und was vorher und nachher galt. Das gilt für Zeitbuchungen und für Einsätze, egal ob in den Berichten, in den Projektzeiten oder an der eigenen Stempeluhr korrigiert wird.
Wann ein Grund Pflicht ist
| Vorgang | Grund |
|---|---|
| Beginn, Ende oder Kostenstelle einer Buchung ändern | Pflicht |
| Beginn einer laufenden Buchung berichtigen | Pflicht |
| Eine Buchung löschen | Pflicht |
| Zeit, Fahrtminuten, Projekt, Kunde oder „abrechenbar“ eines beendeten Einsatzes ändern | Pflicht |
| Einen beendeten Einsatz löschen | Pflicht |
| Nur Kommentar, Material oder Notizen nachtragen | nicht nötig |
| Einen noch laufenden Einsatz ändern oder verwerfen | nicht nötig — er ist noch nicht erfasst |
Ohne Grund bleibt Speichern grau; auch die Schnittstelle lehnt eine Korrektur ohne Grund ab. Ein Grund hat mindestens drei Zeichen — „x“ sagt niemandem etwas. Gute Gründe sind kurz und konkret: Ausstempeln vergessen, falscher Kunde gewählt, doppelt erfasst.
Beim Löschen fragt ein eigenes Fenster nach dem Grund, statt einer bloßen Rückfrage.
Wo es zu sehen ist
- An der Zeile: In den Berichten und Projektzeiten steht unter dem Status Korrigiert von Petra Lange am 17.10., 14:02: Ausstempeln vergessen — bei mehreren Korrekturen mit der Zahl dahinter.
- Berichte → Korrekturprotokoll: alle Korrekturen zu den Buchungen im gewählten Zeitraum, die jüngsten zuerst. Gefiltert wird nach dem Tag der Buchung, nicht dem der Korrektur: Wer den Oktober prüft, sieht auch, was am 3. November am Oktober geändert wurde. Die Mitarbeiterauswahl der Berichte gilt auch hier.
Je Zeile: wann, von wem, was (Zeitbuchung oder Einsatz, mit Mitarbeiter; gelöschte rot markiert), der Grund und die geänderten Felder mit vorher → nachher.
Was bleibt
Das Korrekturprotokoll hält auch gelöschte Buchungen fest — mit ihren Werten von vorher. Der Name dessen, der korrigiert hat, bleibt lesbar, auch wenn sein Zugang später entfernt wird. Zusätzlich steht jeder Vorgang wie bisher im Prüfprotokoll.
Sehen darf das Korrekturprotokoll, wer die Berichte sehen darf (report:read).