Einsatz mit der Gruppe
Auf der Baustelle arbeitet selten einer allein. Mit Kollegen mitnehmen startet der Teamleiter einen Einsatz für alle, die mitfahren — auf seinem Telefon, ohne dass jeder sein eigenes zücken muss.
Starten
Beim Starten eines Einsatzes unter Zeiterfassung die Kollegen unter Kollegen mitnehmen anhaken. Wer startet, führt die Gruppe als Teamleiter.
- Wer eingestempelt ist, bucht ab dem Start mit.
- Wer noch nicht eingestempelt ist, wird dem Einsatz zugeteilt. Seine Projektzeit beginnt erst, wenn er selbst einstempelt; die Anwendung nennt diese Kollegen beim Start ausdrücklich.
Warum nicht einfach für alle starten: Projektzeit ist Arbeitszeit beim Kunden. Wer nicht eingestempelt ist, arbeitet nicht — stünde er trotzdem in der Projektzeit, wäre dort mehr gebucht als in der Anwesenheit, und die produktiven Stunden stimmten nicht mehr.
Wer was sieht
Der Teamleiter sieht unter Wer mitarbeitet jeden Kollegen mit seinem Stand:
| Stand | Bedeutung |
|---|---|
| Projekt aktiv | bucht auf diesen Einsatz |
| Zugeordnet, nicht eingestempelt | startet, sobald er einstempelt |
| Zugeordnet, eingestempelt, Projekt nicht aktiv | ist da, bucht aber gerade woanders |
| Ausgebucht | seine Zeit an diesem Einsatz ist beendet |
Die Kollegen sehen auf ihrer Stempeluhr, wer den Einsatz verwaltet und wer sie hinzugefügt hat. Wechseln und beenden lässt den Einsatz der Teamleiter — so zerfällt die Gruppe nicht in halbe Zeilen.
Später dazunehmen, früher gehen lassen
- Kollegen hinzufügen nimmt jemanden in den laufenden Einsatz auf, der später ankommt.
- Zeit beenden an einem Kollegen beendet nur dessen Projektzeit; die Gruppe arbeitet weiter.
Wechseln und beenden mit Auswahl
Beim Wechsel zum nächsten Kunden fragt die Anwendung Wer wechselt mit?, beim Beenden Wer beendet mit?. Vorbelegt sind alle; Alle und Keinen schalten mit einem Tipp um.
Wer nicht angehakt ist, bleibt am bisherigen Einsatz. Der Teamleiter bleibt dort Teamleiter:
- Wieder einklinken holt ihn zurück in die Gruppe, die weitergearbeitet hat.
- Gruppe beenden stoppt alle verbliebenen Zeiten auf einmal.
In den Projektzeiten
Die Zeilen einer Gruppe stehen beieinander. Unter der eigenen Dauer steht die der ganzen Gruppe, unter dem eigenen Betrag der Betrag der Gruppe. Eine Änderung an einem Gruppeneinsatz gilt ab Werk für alle Zeilen der Gruppe — siehe Projekte.
Auch die Rückfahrt nach einem Arbeitsnachweis läuft in derselben Gruppe weiter und steht dort als + Rückfahrt.