Einsatz berichtigen

Stimmt an einem Einsatz etwas nicht — das falsche Projekt, eine halbe Stunde zu viel, versehentlich als abrechenbar erfasst —, lässt er sich ändern.

Was sich ändern lässt

Projekt, geplanter Einsatz, Beschreibung, Beginn, Ende, Abrechenbarkeit samt Grund und Anmerkung.

Wird ein Einsatz wieder auf abrechenbar gesetzt, fällt der Grund für die Nichtabrechenbarkeit weg. Er gehört zur Nichtabrechenbarkeit und bliebe sonst als Erinnerung an eine frühere Entscheidung stehen.

Was geprüft wird

• Gültige Zeitangaben, Ende nach dem Beginn.
• Kein abgeschlossener Zeitraum. Ein abgeschlossener Monat war fertig; die produktive Zeit darin darf nicht weiterwachsen.
• Anwesenheit — wenn der Beginn verschoben wird. Sonst ließe sich nachträglich anlegen, was beim Starten abgewiesen wird.
• Keine Überschneidung mit einem anderen Einsatz; die eigene Zeile bleibt dabei außen vor.

Der Freigabestand danach

Eine berichtigte Buchung geht als Korrigiert erneut vor die Freigabe, und die frühere Entscheidung wird gelöscht. Sonst ließe sich eine genehmigte Stunde nachträglich verdoppeln, ohne dass jemand ein zweites Mal hinsieht.

Eine noch laufende Zeile bleibt davon unberührt: Über sie ist ohnehin nicht entschieden.

Entfernen

Ein Einsatz lässt sich auch ganz entfernen, solange sein Zeitraum nicht abgeschlossen ist. Beginn und Nettominuten stehen danach im Prüfprotokoll.