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WorkTime ProHandbuch
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Schnellzugriff

Oben in der Leiste, links neben der Glocke, steht ein Blitz. Ein Tipp darauf öffnet Ihren Schnellzugriff: die Seiten und Aktionen, die Sie selbst ausgewählt haben. Ein zweiter Tipp führt hin — auf dem Handy wie am Rechner.

Wofür

Sie stehen beim Kunden, das Telefon klingelt, ein anderer Kunde braucht etwas. Statt das Menü aufzuklappen und „Noch einzuplanen" zu suchen: Blitz → Neue Notiz: noch einzuplanen. Die Maske steht gleich offen, der Cursor im Feld Was ist zu tun?. Kunde wählen (oder neu anlegen), notieren, speichern — und mit Zurück, wo ich war geht es zurück auf die Seite, von der Sie kamen. Ihr laufender Einsatz läuft dabei einfach weiter.

Was hinein kann

  • Aktionen, die gleich die Maske öffnen:
  • Neue Notiz: noch einzuplanen
  • Neue Wiedervorlage — etwa den Rückruf, den Sie versprochen haben
  • Neuer Kunde
  • Tanken erfassen — an der Zapfsäule, mit dem Beleg in der Hand (mit Fuhrpark)
  • Fahrt eintragen — Fahrt fürs Fahrtenbuch beginnen, beenden oder nachtragen
  • Jeder Menüpunkt, den Sie sehen — Kalender, Tagesplanung, Kunden, Zeiterfassung, Berichte …

Bis zu zwölf Einträge; die Reihenfolge bestimmen Sie selbst.

Einstellen

Blitz → Anpassen (beim ersten Mal Jetzt auswählen):

  1. Unter Hinzufügen antippen, was dazu soll.
  2. Oben mit den Pfeilen die Reihenfolge ändern, mit ✕ wieder herausnehmen.
  3. Speichern.

Gespeichert wird am Konto, nicht im Gerät: Was Sie am Handy einstellen, steht auch am Rechner.

Für Mitarbeiter vorgeben

Die Verwaltung kann den Schnellzugriff für jeden vorbereiten: Mitarbeiter → Mitarbeiter öffnen → Funktionen & Rechte → Abschnitt Schnellzugriff, dann Speichern. Der Mitarbeiter kann ihn danach unter Anpassen selbst weiter ändern. Siehe Funktionen & Rechte je Mitarbeiter.

Was angeboten wird

Nur, was das Konto ohnehin sehen und tun darf. Neue Notiz: noch einzuplanen braucht das Recht, Planungsnotizen anzulegen — ab Werk hat das die Verwaltung, nicht der Monteur. Ist ein Menüpunkt ausgeblendet oder fehlt das Recht, verschwindet er aus dem Schnellzugriff; bekommt das Konto es zurück, steht er wieder da.

Der Schnellzugriff ist Bequemlichkeit, keine Freigabe: Was jemand darf, bestimmen weiter die Rollen & Rechte.