Mindestzeit, Festpreis und feste Stunden

Drei Wege, die Arbeit anders zu berechnen als streng nach der Uhr.

Mindestzeit je Besuch — „die erste Stunde voll"

Unter Einstellungen bei Mindestzeit je Besuch die Minuten eintragen, etwa 60. Wer schneller fertig ist, dem wird trotzdem so viel Arbeitszeit berechnet. Ab Werk steht hier 0 — keine Mindestzeit.

• Je Besuch: ein Mitarbeiter, ein Kunde, ein Tag. Wechselt jemand beim selben Kunden das Projekt oder unterbricht und macht weiter, beginnt keine neue erste Stunde: Zwei Einsätze von je 20 Minuten kommen zusammen auf 60.
• Je Mitarbeiter: In der Kolonne gilt sie für jeden, der mitarbeitet.
• Nur die Arbeit: Eine eigens berechnete Fahrt (Fahrtsatz, Kilometer, Anfahrtspauschale) zählt nicht mit; läuft die Fahrt wie Arbeitszeit, zählt sie mit.
• Rückfahrten, nicht abrechenbare Einsätze und eingetragene Leistungen bekommen keine Mindestzeit.

Am Kunden lässt sich eine eigene Mindestzeit einstellen (Kunden → Bearbeiten): leer heißt wie im Betrieb, 0 heißt bei diesem Kunden keine.

In den Projektzeiten steht unter den Minuten etwa +0:40 Mindestzeit, in der Abrechnung vor Ort und auf dem Arbeitsnachweis ebenso; auf Lexware- und WorkOffice-Belegen steht an der Arbeitszeit inkl. Mindestberechnung.

Festpreis

In den Projektzeiten beim Bearbeiten eines Einsatzes unter Berechnet wird Festpreis wählen und den Betrag netto eintragen. Er gilt für Arbeit und Fahrt dieses Einsatzes, egal wie lange er dauerte; Material kommt dazu. In der Liste steht statt der Minuten Festpreis, auf dem Beleg eine eigene Position Festpreis mit Datum.

Feste Stunden

Ebenso Feste Stunden wählen und die Dauer eintragen, etwa 1:30. Berechnet werden genau diese Stunden zum Stundensatz — ohne Abrechnungstakt und ohne Mindestzeit. Eine eigens berechnete Fahrt kommt dazu.

Wer es darf — und das Protokoll

Festpreis und feste Stunden setzt, wer die Zahlen der Einsätze sieht. An einem beendeten Einsatz braucht die Änderung einen Grund: Sie steht im Korrekturprotokoll, und der Einsatz geht als Korrigiert erneut vor die Freigabe. Nach der Uhr wählen räumt beides wieder aus.

Steht an einem Einsatz eines Besuchs ein Festpreis oder feste Stunden, ist der Besuch so vereinbart — für ihn gilt dann keine Mindestzeit.