Losfahren
Wer zu einem geplanten Einsatz fährt, braucht drei Dinge zugleich: die Route, die laufende Zeit und die Kollegen, die mitfahren. Losfahren erledigt das in einem Zug.
Wo es den Knopf gibt
- unter Zeiterfassung bei Mein Tag: oben steht Als Nächstes mit dem nächsten offenen Einsatz, und an jedem offenen Einsatz ein Knopf Losfahren,
- in der Tagesplanung am eigenen Einsatz von heute,
- im Kalender: Ein Tipp auf den eigenen Termin fragt „Losfahren?“ (wer planen darf, findet den Knopf im Termin).
Was passiert
Es öffnet sich eine Frage mit Kunde, Anschrift und Telefonnummer (ein Tipp darauf ruft an). Drei Haken stehen vorgewählt:
| Haken | Was er tut |
|---|---|
| Navigation starten (Google Maps) | öffnet die Route zur Anschrift, mit dem Auto |
| Einsatz starten | stempelt ein, falls die Arbeitszeit noch nicht läuft, und startet den Einsatz — die Zeit läuft ab jetzt |
| Kolonne mitnehmen | holt die Kollegen dazu, die für denselben Einsatz eingeteilt sind; wer noch nicht eingestempelt ist, wird eingeteilt und seine Zeit beginnt mit dem Stempeln |
Wer nur nachsehen will, wohin es geht, nimmt den Haken bei Einsatz starten weg — dann öffnet sich nur die Route. Läuft noch ein anderer Einsatz, sagt die Frage das; er wird zuerst beendet.
Öffnet das Telefon die Karten-App nicht von selbst, steht danach der Knopf Navigation öffnen da.
Welche Anschrift gilt
Die Baustelle am Projekt. Hat das Projekt keine eigene Anschrift — oder hängt der Einsatz direkt am Kunden —, gilt die Anschrift des Kunden. Eine Anschrift mit Straße geht einer mit Ort allein vor.
Die Anschrift steht auch am Termin im Kalender und in der Tagesplanung; ein Tipp darauf öffnet die Route.
Im Google-Kalender
Über das Kalender-Abo (unten auf der Seite Kalender) bekommt Google, Apple oder Outlook jeden Einsatz mit:
- der Uhrzeit, wie sie geplant ist — 9 Uhr bleibt 9 Uhr, auch in der Sommerzeit (es gilt die Zeitzone des Mitarbeiters, sonst die des Betriebs),
- der Anschrift als Ort — Google zeigt sie mit Karte,
- in der Beschreibung: Kunde, Ansprechpartner, Telefon, Projekt, Auftrag, wer mitfährt, Notiz und ein Link, der die Route startet.
Google liest abonnierte Kalender in eigenen Abständen neu — eine Änderung kann dort einige Stunden brauchen.