Lohn-Export
Am Monatsende braucht das Lohnbüro die Stunden. Unter Auswertungen → Lohn-Export stellt WorkTime sie je Mitarbeiter zusammen und schreibt eine Datei, die sich in das Lohnprogramm einlesen lässt.
Den Lohn-Export gibt es im Paket Professional und darüber; zu Starter lässt er sich als Modul dazubuchen.
Was übergeben wird
| Lohnart | Einheit | Woher |
|---|---|---|
| Stunden | Stunden | gearbeitete Zeit ohne Pausen |
| Überstunden | Stunden | wie im Zeitkonto geführt |
| Nachtstunden, Sonntagsstunden, Feiertagsstunden | Stunden | wie an den Buchungen geführt |
| Urlaub | Tage | genehmigter Urlaub, Montag bis Freitag |
| Krankheit | Tage | Krankmeldungen, Montag bis Freitag |
| Verpflegungspauschale | Euro | siehe unten |
| Auslöse | Euro | siehe unten |
Gezählt wird, was abgeschlossen ist — auch was noch auf die Freigabe wartet; das steht in der Vorschau als Hinweis dabei. Was gerade läuft, zählt erst nach dem Gehen.
Eine Lohnart, für die keine Nummer eingetragen ist, geht nicht in die Datei. So bestimmen Sie selbst, was übergeben wird.
Einrichten
Einmal auf derselben Seite im Abschnitt Einstellungen (für Konten, die Einstellungen ändern dürfen):
- Format: DATEV LODAS (ASCII-Datei für LODAS) oder CSV (Tabelle mit Personalnummer, Name, Lohnart, Wert — für andere Lohnprogramme oder zum Ansehen).
- Berater- und Mandantennummer — für LODAS nötig; beides steht beim Lohnbüro.
- Lohnart je Zeile — die Nummern, die Ihr Lohnbüro für Stunden, Überstunden, Urlaub usw. verwendet.
- Personalnummer im Lohnprogramm — in jedem Mitarbeiter unter Personalnummer im Lohnprogramm. Ohne Eintrag gilt die Personalnummer aus WorkTime, wenn sie nur aus Ziffern besteht. Für LODAS höchstens fünf Ziffern.
Fehlt etwas, sagt die Vorschau es oben: keine Lohnart, keine Beraternummer, Personalnummer fehlt bei …
Verpflegungspauschale und Auslöse
Verpflegungspauschale: Ein Tag zählt, wenn der Mitarbeiter an diesem Tag mindestens einen Einsatz beim Kunden hatte und vom ersten Kommen bis zum letzten Gehen mehr als 8 Stunden unterwegs war. Ab Werk 14 € je Tag (Inland, eintägig, § 9 Abs. 4a EStG); Satz und Grenze lassen sich ändern. Die Tage stehen in der Vorschau einzeln, zum Nachprüfen.
Nicht gerechnet werden mehrtägige Auswärtstätigkeit mit Übernachtung (An- und Abreisetag, voller Tag) und die Dreimonatsfrist an derselben Stelle — das prüft das Lohnbüro.
Auslöse: ein eigener Betrag je Tag nach Ihrem Tarif oder Ihrer Vereinbarung, ab einer eigenen Grenze. Ab Werk aus.
Herunterladen
Monat wählen, Vorschau prüfen, Herunterladen. Die Datei heißt nach Monat und Format. Jeder Export steht im Prüfprotokoll.
Siehe auch
- Export — Zeiten als Tabelle oder PDF
- Mitarbeiter