Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
Zeiterfassung fürs Handwerk: vom Stempeln bis zur Unterschrift beim Kunden
Stundenzettel im Transporter, Fotos per WhatsApp, Excel am Monatsende: Das kostet Zeit, die niemand bezahlt. WorkTime Pro erfasst Arbeits- und Baustellenzeit auf dem Handy, rechnet beim Kunden ab und prüft nebenbei das Arbeitszeitgesetz.
- Ein Klick zum Stempeln
- Abrechnung vor Ort
- Server in Deutschland
Was eine Zeiterfassung im Handwerk können muss
Im Büro reicht eine Stempeluhr. Auf der Baustelle zählt mehr: Wer war bei welchem Kunden, wie lange, mit welchem Material — und wer hat es bestätigt? Erst wenn diese Fragen am selben Tag beantwortet sind, stimmen Rechnung und Nachkalkulation.
- Kommen, Gehen und Pause mit einem Klick, auf dem Handy oder am Rechner
- Projekt- und Baustellenzeiten je Kunde und Auftrag
- Gruppe: Der Teamleiter stempelt für die ganze Kolonne auf einem Telefon
- Zeitkonto mit Überstunden, Urlaub und Krankmeldungen
- Export für die Lohnabrechnung als CSV und PDF
Abrechnung vor Ort: die Rechnung, bevor Sie vom Hof fahren
Am Ende des Einsatzes rechnet WorkTime Pro die Stunden der Gruppe mit Ihrem Stundensatz ab, nimmt das Material mit Verkaufspreis dazu und weist die Mehrwertsteuer aus. Der Kunde zahlt bar oder mit Karte — oder die Rechnung kommt wie gewohnt aus dem Büro.
Auf Wunsch unterschreibt der Kunde den Arbeitsnachweis direkt auf dem Display. Die Rückfahrt schätzt das Programm aus der Entfernung; berechnet wird später die tatsächliche Fahrzeit. Das PDF liegt sofort im System.
Arbeitszeitgesetz: geprüft für den ganzen Arbeitstag
Pausen nach § 4, Höchstarbeitszeit nach § 3 und Ruhezeit nach § 5 ArbZG prüft WorkTime Pro je Arbeitstag — auch wenn er aus mehreren Buchungen besteht. Eine Mittagspause zwischen zwei Buchungen gilt dabei als Pause, nicht als Ruhezeit.
Wer auf die zehn Stunden zuläuft, bekommt rechtzeitig eine Warnung; auf Wunsch stempelt das Programm bei zehn Stunden automatisch aus. Für Geschäftsführer, die nicht unter das Gesetz fallen, lässt sich die Prüfung je Person abschalten.
Für Teams, die nicht alle Deutsch sprechen
Die Oberfläche gibt es in acht Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Rumänisch, Ukrainisch und Kroatisch/Serbisch/Bosnisch. Jeder stellt seine Sprache selbst ein; die Daten sind für alle dieselben.
Datenschutz: Server in Deutschland, auf Wunsch im eigenen Haus
Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gibt es zum Herunterladen. Wer die Daten lieber im eigenen Haus hat, betreibt WorkTime Pro mit einer Lizenz auf eigener Infrastruktur.
Was kostet Sie der Stundenzettel im Jahr?
Stellen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr.
- Zeit für Papierkram im Jahr
- 140 Std.
- Das kostet im Jahr
- 6.300 €
- WorkTime Pro Profi im Jahresabo (10 Monatsbeiträge)
- 442 €
Fällt nur die Hälfte davon weg, bleiben Ihnen 2.708 € im Jahr.
Annahme: Mit WorkTime Pro fällt die Hälfte des Aufwands weg. Preis aus der aktuellen Preisliste, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Stundenzettel, Excel oder WorkTime Pro?
| Stundenzettel | Excel | WorkTime Pro | |
|---|---|---|---|
| Erfasst am selben Tag | selten | selten | beim Stempeln |
| Stunden je Baustelle | von Hand | von Hand | automatisch |
| Unterschrift des Kunden | auf Papier | nein | auf dem Handy |
| Arbeitszeitgesetz geprüft | nein | nein | je Arbeitstag |
| Änderungen nachvollziehbar | nein | nein | protokolliert |
| Monatsende im Büro | abtippen | zusammensuchen | Export |
Häufige Fragen
Was kostet eine Zeiterfassung fürs Handwerk?
WorkTime Pro gibt es ab 4,90 € im Monat inklusive eines Mitarbeiters; jeder weitere kostet im Starter-Paket 2,90 €. Im Jahresabo zahlen Sie 10 statt zwölf Monatsbeiträge. Alle Pakete stehen auf der Preisseite.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem Store?
Nein. WorkTime Pro läuft im Browser jedes aktuellen Smartphones und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Ist Zeiterfassung im Handwerk Pflicht?
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen, unabhängig von der Betriebsgröße. Wie genau, soll ein Gesetzentwurf von 2026 regeln — Einzelheiten im Ratgeber.
Wie lange dauert die Einführung?
Der Betrieb ist in wenigen Minuten angelegt. Danach Mitarbeiter einladen, Kunden und Projekte anlegen — und stempeln. Die Demo zeigt vorher, wie es aussieht.
Kann ich WorkTime Pro vorher testen?
Ja, kostenlos und ohne Zahlungsdaten: bis fünf Mitarbeiter drei Monate, bis 30 Mitarbeiter einen Monat, darüber 14 Tage. Die Demo lässt sich sofort öffnen, ohne Anmeldung.
In zehn Minuten startklar
Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Oder erst die Demo ansehen — mit einem Klick, ohne Anmeldung.