Zeiterfassung am festen Arbeitsort
Digitale Stempeluhr: stempeln am Eingang — mit PIN, Karte oder Handy
Produktion, Lager, Werkstatt, Laden, Praxis oder Büro: Wo alle am selben Ort arbeiten, braucht es keine Baustellenzeiten, sondern eine Stempeluhr, die jeder ohne Schulung bedient. WorkTime Pro macht aus einem Tablet oder einem alten Rechner ein Stempel-Terminal — und rechnet dahinter Zeitkonto, Urlaub und Arbeitszeitgesetz.
- Terminal mit PIN oder Karte
- Zeitkonto und Urlaub
- Arbeitszeitgesetz geprüft
Ein Gerät am Eingang, alle stempeln daran
Ein Tablet an der Wand oder ein Rechner am Empfang wird mit einem Link zum Terminal. Jeder tippt die ersten Buchstaben seines Namens und seine PIN — oder hält seine RFID-/NFC-Karte an den Leser — und stempelt Kommen, Pause oder Gehen. Nach wenigen Sekunden ist das Terminal wieder frei für den Nächsten.
- PIN mit 4 bis 8 Ziffern; nach fünf Fehlversuchen fünf Minuten gesperrt
- RFID-/NFC-Karten und Schlüsselanhänger, auf Wunsch zusätzlich mit PIN
- Wahlweise Suche oder Kacheln mit allen Mitarbeitern
- Auf Wunsch ein Foto bei jedem Stempeln — gegen das Stempeln für Kollegen
Was jeder am Terminal sieht
Nach dem Stempeln zeigt das Terminal die eigenen Zahlen: heute, diese Woche, dieser Monat gegen das Soll, Stundensaldo, Resturlaub, nächste Schicht. Welche Bausteine erscheinen, legen Sie für den Betrieb und je Mitarbeiter fest — was am gemeinsamen Bildschirm nicht jeder lesen soll, bleibt aus.
Dahinter: Zeitkonto, Urlaub, Schichten
Aus den Stempelzeiten entsteht das Zeitkonto mit Über- und Minusstunden nach dem Arbeitszeitmodell jedes Mitarbeiters — Vollzeit, Teilzeit oder feste Monatsstunden. Urlaub wird in der App beantragt und freigegeben, Krankmeldungen kommen ohne Diagnose. Wer im Schichtbetrieb arbeitet, plant die Schichten im selben Programm.
Pausen und Arbeitszeitgesetz
Pausen nach § 4, Höchstarbeitszeit nach § 3 und Ruhezeit nach § 5 ArbZG prüft WorkTime Pro je Arbeitstag. Wer keine Pause stempelt, dem zieht das Programm auf Wunsch die gesetzliche Mindestpause ab — nachvollziehbar ausgewiesen.
Auch ohne Terminal
Wer einen eigenen Arbeitsplatzrechner hat, stempelt im Browser; wer unterwegs ist, am Handy. Alle Wege landen im selben Zeitkonto. Was ein Betrieb nicht braucht — Projekte, Kunden, Einsatzplanung —, blendet er im Menü aus.
Was kostet Sie der Stundenzettel im Jahr?
Stellen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr.
- Zeit für Papierkram im Jahr
- 140 Std.
- Das kostet im Jahr
- 6.300 €
- WorkTime Pro Profi im Jahresabo (10 Monatsbeiträge)
- 442 €
Fällt nur die Hälfte davon weg, bleiben Ihnen 2.708 € im Jahr.
Annahme: Mit WorkTime Pro fällt die Hälfte des Aufwands weg. Preis aus der aktuellen Preisliste, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Stechuhr, Stundenzettel oder WorkTime Pro?
| Stechuhr mit Karten | Stundenzettel | WorkTime Pro | |
|---|---|---|---|
| Anschaffung | Gerät kaufen | keine | Tablet oder Rechner genügt |
| Zeitkonto und Überstunden | von Hand | von Hand | automatisch |
| Urlaub und Krankmeldung | getrennt | getrennt | im selben Programm |
| Arbeitszeitgesetz geprüft | nein | nein | je Arbeitstag |
| Monatsende im Büro | Karten auswerten | abtippen | Export |
Häufige Fragen
Brauche ich ein besonderes Stempelgerät?
Nein. Jedes Tablet oder jeder Rechner mit aktuellem Browser wird zum Terminal. Für Karten genügt ein Leser, der als Tastatur arbeitet, oder ein Android-Tablet mit NFC.
Welche Karten funktionieren?
RFID-/NFC-Karten und Schlüsselanhänger, gut geeignet sind MIFARE-Karten mit 13,56 MHz. Bankkarten und Handys mit Apple Pay oder Google Pay eignen sich nicht, weil sie bei jedem Auflegen eine andere Nummer zeigen.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Das Terminal braucht eine Verbindung zum Server. Fällt sie aus, stempeln Mitarbeiter am Handy über das Mobilnetz, oder die Zeit wird später nachgetragen — jede Korrektur steht im Prüfprotokoll.
Kann ich WorkTime Pro vorher testen?
Ja, kostenlos und ohne Zahlungsdaten: bis fünf Mitarbeiter drei Monate, bis 30 Mitarbeiter einen Monat, darüber 14 Tage. Die Demo lässt sich sofort öffnen, ohne Anmeldung.
In zehn Minuten startklar
Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Oder erst die Demo ansehen — mit einem Klick, ohne Anmeldung.