Zeiterfassung für Büros
Zeiterfassung im Büro: Kommen, Gehen, Zeitkonto — ohne Papier und ohne Excel
Kanzlei, Agentur, Praxis, Verwaltung oder das Büro eines Betriebs: Auch wo am Schreibtisch gearbeitet wird, muss die Arbeitszeit erfasst werden. WorkTime Pro macht daraus einen Klick am Rechner — mit Zeitkonto, Urlaub und Krankmeldungen im selben Programm.
- Ein Klick am Rechner
- Gleitzeit-Konto
- Urlaub digital beantragen
Stempeln, wo man gerade ist
Am Arbeitsplatz im Browser, unterwegs am Handy oder am Terminal am Empfang mit PIN oder Karte: Alle Wege landen im selben Zeitkonto. Vergessene Buchungen trägt der Mitarbeiter nach, die Verwaltung gibt sie frei — jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Zeitkonto statt Strichliste
Jeder Mitarbeiter hat sein Arbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit an bestimmten Tagen oder feste Monatsstunden. Daraus rechnet WorkTime Pro Soll, Ist und Saldo jeden Tag neu. Überstunden lassen sich abbauen oder auszahlen, ein Monatsabschluss schreibt den Stand fest.
Urlaub und Krankmeldung
Urlaub wird in der App beantragt und von der Leitung freigegeben; Resturlaub und Übertrag rechnet das Programm. Krankmeldungen kommen ohne Diagnose — die geht den Arbeitgeber nichts an.
Stunden je Mandant oder Projekt — wenn gewünscht
Agenturen, Planungs- und Ingenieurbüros oder Kanzleien buchen ihre Zeit zusätzlich auf Kunden und Projekte und sehen, was ein Auftrag gekostet hat. Wer das nicht braucht, blendet Projekte im Menü aus und hat eine schlanke Stempeluhr.
Datenschutz und Betriebsrat
Rollen und Rechte legen fest, wer wessen Zeiten sieht. Jede Änderung steht im Prüfprotokoll, die Daten liegen in Deutschland, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung steht zum Herunterladen bereit.
Was kostet Sie der Stundenzettel im Jahr?
Stellen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr.
- Zeit für Papierkram im Jahr
- 140 Std.
- Das kostet im Jahr
- 6.300 €
- WorkTime Pro Profi im Jahresabo (10 Monatsbeiträge)
- 442 €
Fällt nur die Hälfte davon weg, bleiben Ihnen 2.708 € im Jahr.
Annahme: Mit WorkTime Pro fällt die Hälfte des Aufwands weg. Preis aus der aktuellen Preisliste, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Häufige Fragen
Gilt die Pflicht zur Zeiterfassung auch im Büro?
Ja. Die Pflicht aus dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 gilt für alle Arbeitnehmer, auch bei Vertrauensarbeitszeit. Erfasst werden Beginn, Ende und Pausen.
Kann ich Projekte und Kunden ausblenden?
Ja. Unter „Menü anpassen" schalten Sie jeden Bereich einzeln ab; der Betriebs-Check fragt beim Einrichten, was Ihr Büro braucht, und räumt das Menü auf.
Kann ich WorkTime Pro vorher testen?
Ja, kostenlos und ohne Zahlungsdaten: bis fünf Mitarbeiter drei Monate, bis 30 Mitarbeiter einen Monat, darüber 14 Tage. Die Demo lässt sich sofort öffnen, ohne Anmeldung.
In zehn Minuten startklar
Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Oder erst die Demo ansehen — mit einem Klick, ohne Anmeldung.