Arbeitsnachweis und Abrechnung vor Ort
Digitaler Arbeitsnachweis: Der Kunde unterschreibt am Handy, das Büro hat alles
Kein Zettel, der im Transporter liegen bleibt, und kein Abtippen am Freitag. Am Ende des Einsatzes stehen Stunden, Fahrt und Material auf dem Handy, der Kunde unterschreibt mit dem Finger — und im Büro liegt der Nachweis als PDF, mit Fotos, wenn gewünscht. Wer vor Ort kassiert, rechnet gleich mit Mehrwertsteuer ab.
- Unterschrift am Handy
- PDF mit Fotos
- Abrechnung vor Ort
Was auf dem Nachweis steht
Stunden je Mitarbeiter, die Anfahrt und die geschätzte Rückfahrt, verbautes Material, die Beschreibung der Arbeit und auf Wunsch ausgewählte Fotos. Der Kunde sieht ihn vor dem Unterschreiben — auf Wunsch in seiner Sprache.
- Mit oder ohne Preise — je Mitarbeiter einstellbar
- Zwischenstand bei laufendem Einsatz unterschreiben lassen
- Als PDF für den Kunden und das Büro
Abrechnen, wie vereinbart
Stundensatz des Kunden, eigener Abrechnungstakt, die erste Stunde voll, Festpreis oder feste Stunden, Anfahrtspauschale nach Ort oder Umkreis, Material mit Aufschlag: WorkTime Pro rechnet es aus, und der Betrag steht vor Ort fest — bar oder mit Karte bezahlt.
Vom Einsatz zur Rechnung
Was abgerechnet werden soll, steht in den Projektzeiten — je Kunde mit Stunden, Arbeit, Material und Summe. Daraus wird ein Rechnungsentwurf in Lexware Office oder WorkOffice Pro, mit allen Positionen; geprüft und verschickt wird er dort.
Was kostet Sie der Stundenzettel im Jahr?
Stellen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr.
- Zeit für Papierkram im Jahr
- 140 Std.
- Das kostet im Jahr
- 6.300 €
- WorkTime Pro Profi im Jahresabo (10 Monatsbeiträge)
- 442 €
Fällt nur die Hälfte davon weg, bleiben Ihnen 2.708 € im Jahr.
Annahme: Mit WorkTime Pro fällt die Hälfte des Aufwands weg. Preis aus der aktuellen Preisliste, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Häufige Fragen
Ist die Unterschrift rechtsgültig?
Sie bestätigt Leistung und Stunden wie die Unterschrift auf dem Papierzettel. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist sie nicht.
Schreibt WorkTime Pro auch die Rechnung?
Vor Ort entsteht der Abrechnungsbeleg. Die Rechnung im engeren Sinn schreibt Ihr Rechnungsprogramm: WorkTime Pro legt sie dort als Entwurf an — in Lexware Office oder WorkOffice Pro.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem Store?
Nein. WorkTime Pro läuft im Browser jedes aktuellen Smartphones und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Kann ich WorkTime Pro vorher testen?
Ja, kostenlos und ohne Zahlungsdaten: bis fünf Mitarbeiter drei Monate, bis 30 Mitarbeiter einen Monat, darüber 14 Tage. Die Demo lässt sich sofort öffnen, ohne Anmeldung.
In zehn Minuten startklar
Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Oder erst die Demo ansehen — mit einem Klick, ohne Anmeldung.