Zeiterfassung für Montagebetriebe
Zeiterfassung für Montagebetriebe: Stunden je Auftrag, auch fern vom Betrieb
Montageteams sind tagelang unterwegs, oft weit weg vom Büro: Anlagenbau, Fenster und Türen, Messebau, Küchen, Ladenbau. WorkTime Pro erfasst die Stunden je Auftrag direkt beim Kunden, lässt den Kunden die Arbeit bestätigen und achtet auf lange Tage.
- Team stempelt gemeinsam
- Unterschrift bei der Abnahme
- Zehn Stunden im Blick
Das Team auf einem Handy
Der Monteur, der das Team führt, startet den Einsatz für alle. Wer später dazukommt, wird ergänzt; wer früher abreist, wird einzeln beendet. Am Abend stehen die Stunden je Mitarbeiter und je Auftrag fest — ohne Wochenzettel, der erst am Freitag ins Büro kommt.
Abnahme mit Unterschrift
Am Ende der Montage unterschreibt der Kunde den Arbeitsnachweis auf dem Display — mit Stunden, Tätigkeit und auf Wunsch Fotos der fertigen Arbeit. Das PDF liegt sofort im Büro. Ein Zwischenstand lässt sich auch während einer längeren Montage unterschreiben, der Einsatz läuft weiter.
Lange Tage, gesetzlich sauber
Auf Montage wird es schnell spät. WorkTime Pro warnt, bevor die zehn Stunden nach § 3 ArbZG erreicht sind, prüft die Pausen und die elf Stunden Ruhezeit bis zum nächsten Morgen. Wer möchte, lässt bei zehn Stunden automatisch ausstempeln.
Planen, wer wohin fährt
In Kalender und Tagesplanung legt das Büro fest, welches Team wann bei welchem Kunden ist. Die Monteure sehen ihre Einsätze am Handy, mit Adresse und Navigation. Was noch nicht terminiert ist, wartet auf der Liste „Noch einzuplanen".
Nachkalkulation je Auftrag
Die Projektzeiten zeigen je Auftrag die Stunden, was abzurechnen ist und was sie gekostet haben. Wer pauschal anbietet, sieht nach wenigen Montagen, ob die Kalkulation trägt.
Was kostet Sie der Stundenzettel im Jahr?
Stellen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr.
- Zeit für Papierkram im Jahr
- 140 Std.
- Das kostet im Jahr
- 6.300 €
- WorkTime Pro Profi im Jahresabo (10 Monatsbeiträge)
- 442 €
Fällt nur die Hälfte davon weg, bleiben Ihnen 2.708 € im Jahr.
Annahme: Mit WorkTime Pro fällt die Hälfte des Aufwands weg. Preis aus der aktuellen Preisliste, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Häufige Fragen
Rechnet WorkTime Pro Auslöse und Spesen ab?
Nein. Erfasst werden Arbeitszeit, Pausen und die Stunden je Auftrag. Für Auslöse und Spesen stehen Arbeitstage und Aufträge je Mitarbeiter im Export bereit, gerechnet wird in der Lohnabrechnung.
Funktioniert das auch im Ausland?
Ja, wo es Mobilfunk oder WLAN gibt. Die Oberfläche gibt es in acht Sprachen, jeder Mitarbeiter stellt seine selbst ein.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem Store?
Nein. WorkTime Pro läuft im Browser jedes aktuellen Smartphones und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Kann ich WorkTime Pro vorher testen?
Ja, kostenlos und ohne Zahlungsdaten: bis fünf Mitarbeiter drei Monate, bis 30 Mitarbeiter einen Monat, darüber 14 Tage. Die Demo lässt sich sofort öffnen, ohne Anmeldung.
In zehn Minuten startklar
Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Oder erst die Demo ansehen — mit einem Klick, ohne Anmeldung.